1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

vireliumontra betreibt eine spezialisierte Plattform für Videobearbeitung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Content-Produktion zu rationalisieren. Als verantwortliche Stelle verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Optimierung unserer Dienstleistungen und zur Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: vireliumontra, Kurze Str. 1, 74257 Untereisesheim, Deutschland. Kontakt für datenschutzrechtliche Anfragen: info@vireliumontra.sbs oder +499118100730.

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Zugriff auf unsere Plattform erfassen wir technische Daten, die für die ordnungsgemäße Funktionalität erforderlich sind. Diese Datenerfassung erfolgt automatisch und dient der Optimierung der Systemleistung sowie der Sicherstellung einer stabilen Verbindung.

Bewusst bereitgestellte Daten

Wenn Sie aktiv mit unserer Plattform interagieren – sei es durch Registrierung, Kontaktaufnahme oder Nutzung unserer Services – erfassen wir gezielt die Informationen, die für die jeweilige Funktion notwendig sind. Dabei verfolgen wir einen effizienzorientierten Ansatz: Nur relevante Daten werden gespeichert.

• Kontaktdaten (E-Mail, Name) bei Anfragen und Registrierung
• Projektbezogene Informationen zur Bereitstellung unserer Services
• Nutzungsverhalten zur Optimierung der Plattformfunktionen
• Zahlungsrelevante Daten bei kostenpflichtigen Services

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Unsere Datenverarbeitung erfolgt stets auf einer soliden rechtlichen Basis. Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, die eine effiziente und rechtskonforme Bearbeitung Ihrer Anfragen ermöglichen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Daten, die zur Erbringung unserer Videobearbeitungs-Services erforderlich sind. Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Technische Daten zur Systemoptimierung und Sicherheitsgewährleistung. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Marketing-Kommunikation und erweiterte Analysefunktionen.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich behalten wir Ihre Daten in unserem eigenen System. In bestimmten Fällen arbeiten wir jedoch mit spezialisierten Dienstleistern zusammen, um Ihnen eine optimale Service-Qualität zu bieten. Diese Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen.

Technische Dienstleister

Hosting-Provider für die Bereitstellung unserer Plattform, Cloud-Services für die Verarbeitung von Videodateien, Payment-Provider für die Abwicklung von Zahlungsvorgängen. Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Kontrolle über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und unkompliziert ausüben – eine E-Mail oder ein Anruf genügt.

• Auskunftsrecht: Vollständige Übersicht über alle gespeicherten Daten innerhalb von 30 Tagen
• Berichtigungsrecht: Sofortige Korrektur fehlerhafter oder veralteter Informationen
• Löschungsrecht: Entfernung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung: Temporäre Aussetzung der Datennutzung bei strittigen Fällen
• Datenübertragbarkeit: Export Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht: Beendigung der Verarbeitung bei Vorliegen besonderer Umstände

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Datensicherheit ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch ein Qualitätsmerkmal unserer Services. Wir implementieren mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen, die sowohl technische als auch organisatorische Aspekte umfassen.

Technische Schutzmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systemkomponenten, Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme, automatisierte Backups mit geografischer Verteilung. Diese Maßnahmen werden kontinuierlich überwacht und bei Bedarf angepasst.

Organisatorische Maßnahmen

Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Need-to-Know-Prinzips, regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter, dokumentierte Sicherheitsrichtlinien und Notfallpläne. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten.

7. Speicherdauer und Löschkonzept

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dabei orientieren wir uns an gesetzlichen Vorgaben und betriebs­wirtschaftlichen Erfordernissen.

Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert. Technische Logdaten werden nach spätestens 12 Monaten automatisch gelöscht. Marketing-Daten werden bei Widerruf der Einwilligung oder nach 3 Jahren Inaktivität entfernt.

Unser automatisiertes Löschsystem überprüft monatlich alle Datensätze und entfernt abgelaufene Informationen. Sie erhalten auf Wunsch eine Bestätigung über die erfolgte Löschung Ihrer Daten.

8. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In seltenen Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise bei der Nutzung spezialisierter Cloud-Services für die Videobearbeitung.

Sollte eine Übertragung in Drittländer notwendig sein, erfolgt diese ausschließlich auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Sie werden über solche Übertragungen im Einzelfall informiert.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail an, sofern Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben.

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Überarbeitung finden Sie am Anfang dieses Dokuments. Bei grundlegenden Änderungen holen wir gegebenenfalls eine neue Einwilligung ein.